| Abstract: | Yayasan Perguruan Kristen Methodist Indonesia Binjai merupakan sekolah swasta yang
menerima murid untuk jenjang pendidikan Play Group, Taman Kanak-Kanak (TK), Sekolah Dasar (SD),
Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama (SLTP), dan Sekolah Menengah Atas (SMA). Pencatatan pembayaran
Surat Persetujuan Pembayaran (SPP)pada saat ini masih dilakukan secara manual. Hal ini
mengakibatkan pihak sekolah mengalami kesulitan dalam mengawasi pembayaran SPP. Di samping itu
proses pembuatan laporan tunggakan SPP dan penerimaan SPP akan membutuhkan waktu yang lama
dan tidak efisien karena harus mencari dan mengumpulkan data dari sekumpulan arsip, sehingga dalam
penelitian ini dilakukan perancangan suatu sistem pembayaran SPP untuk mengatasi permasalahan
tersebut. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah menyusun dan merancang program aplikasi untuk
proses pembayaran SPP yang dapat dipergunakan pada sekolah, agar laporan yang berhubungan
dengan SPP dapat dihasilkan dengan cepat dan agar proses pengaturan pembayaran SPP lebih teratur.
Sistem informasi yang dirancang ini mampu menangani masalah yang berhubungan dengan pembayaran
SPP pada Yayasan Perguruan Kristen Methodist Indonesia Binjai. Sistem informasi yang dirancang ini
dilengkapi dengan pencatatan data wali kelas, data siswa, data SPP dan administrasi, data biaya
tambahan, data siswa yang keluar, data siswa yang memiliki tambahan biaya, data pembayaran SPP,
data pembayaran administrasi, dan data pembayaran biaya tambahan siswa. Program aplikasi ini dibuat
dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, database Microsoft Access 2000
dan Seagate Crystal Report 8.5 untuk mendukung pembuatan laporan dengan menggunakan metode
pengembangan sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem. Dengan adanya sistem ini, maka akan
mempermudah pihak sekolah Yayasan Perguruan Kristen Methodist Indonesia Binjai dalam hal
mengontrol pembayaran SPP sehingga data maupun informasi yang dihasilkan selalu mutahir (up to
date) serta dapat disajikan dalam bentuk laporan dengan lebih cepat. |
